需求分析--产生软件功能规格说明书，需要确定用户对软件的需求，要作到明确、无歧义。不涉及具体实现方法。用户能看得明白，开发人员也可据此进行下面的工作（概要设计）。概要设计--产生软件概要设计说明书，说明系统模块划分、选择的技术路线等，整体说明软件的实现思路。并且需要指出关键技术难点等。
描述功能需求：首先，列出系统中每个功能的需求和目标。这包括从用户角度描述每个功能的主要功能点和预期的行为。确保准确理解和明确功能的作用和范围。划分功能模块：将系统的功能划分为不同的模块或子系统。每个模块应该具有清晰的职责和功能划分，以便于后续的设计和开发。
详细设计就是把项目里每个功能点都要完完整整列出来。好比用户注册：在XX页面输入用户名、密码、电话、地址。提交之后会返回什么样消息。出错会提示什么情况。最后还要加个流程图。而需求只需要写明大概功能点要达到什么要的目的就可以了。没这么细。
需求文档：详细描述软件的功能和性能需求，包括用户需求、系统需求和非功能性需求。设计文档：包括系统设计、架构设计、数据库设计等，详细说明软件的设计方案和技术实现。技术规格文档：记录开发过程中使用的技术和工具的规格，以便团队成员能够理解和遵循统一的标准。
需求文档：详细描述软件项目的功能需求、性能要求、用户界面设计等方面的需求。设计文档：包括软件架构设计、模块设计、数据库设计等，描述软件系统的整体设计和各个模块之间的关系。用户手册：为最终用户提供使用软件的详细指导和操作说明。
软件需要的文档包括：需求文档、设计文档、测试文档、用户手册和维护文档。需求文档是软件开发过程中的重要基础。此文档详细记录了软件的需求和规格，描述了软件应该实现的功能以及用户期望的行为。这对于开发者理解项目目标和定义软件功能至关重要。
需求规格说明书（SRS）：该文档详尽地记录了软件系统的功能需求、性能需求、用户界面需求、系统接口需求以及约束条件等。它是后续设计、开发和测试工作的基础。 用例文档：用例描述了软件系统与用户或外部系统的交互过程，包括正常操作和异常情况。这些用例有助于开发团队理解系统如何响应用户的操作。
软件文档中概要设计也称“总体设计”，是开发人员在明确用户需求（要什么）后对系统的一个总体考虑（明确系统目标、设计原则，初步考虑数据库设计和功能设计），国家关于这方面有相关标准（概要设计说明书（GB8567-88）。
数据结构设计包括数据特征的描述、确定数据的结构特性、以及数据库的设计。显然，概要设计建立的是目标系统的逻辑模型.详细设计是软件工程中软件开发的一个步骤，就是对概要设计的一个细化，就是详细设计每个模块实现算法，所需的局部结构。
最关键的是需求理解。所以开发人员自己写详细设计是很有好处的。譬如我现在在平安科技。我们的流程时：客户将需求讲解给SA（需求分析师），SA理解之后在召集开发人员一起讲解，最后由开发人员自己设计并将设计文稿发出去由负责人及SA评估。如果没有问题就会按照详细设计来开发。
概要设计--产生软件概要设计说明书，说明系统模块划分、选择的技术路线等，整体说明软件的实现思路。并且需要指出关键技术难点等。详细设计--产生软件详细设计说明书，对概要设计的进一步细化，一般由各部分的担当人员依据概要设计分别完成，然后在集成，是具体的实现细节。理论上要求可以照此编码。